Les conditions d’impression des diplômes sont les suivantes :
- Une demande manuscrite adressée au Recteur de l'UCSJ ;
- L'original de l’attestation définitive de succès ;
- Un extrait d’acte de naissance ;
- Une copie légalisée de la Carte d'Identité ou du passeport ;
- Un reçu de payement des frais de retrait : 5 000 F CFA ;
- Une procuration légalisée pour les retraits par personne interposée.
Les sessions de dépôt sont les suivantes :
Le diplôme sera délivré dans un délai maximum de trois (03) mois après le dépôt de la demande. Peuvent demander l’impression de leur diplôme les étudiants ayant au moins une année d’ancienneté.