Les conditions d’impression des diplômes  sont les suivantes :

• Une demande manuscrite adressée au Recteur de l'UCSJ ;
• L’original de l’attestation définitive ;
• Un extrait d’acte de naissance ;
• Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport pour les non nationaux ;
• Une procuration légalisée pour les retraits par personnes interposées ;
• Une quittance des frais de diplôme (5 000 F par diplôme).

Les sessions de dépôt sont les suivantes :

• Octobre
• Janvier
• Avril

Le diplôme sera délivré dans un délai maximum de trois (03) mois après le dépôt de la demande.  Peuvent demander l’impression de leur diplôme les étudiants ayant au moins une année d’ancienneté.