L’organisation administrative

1. Les conseils statutaires

Conformément au cahier des charges du ministère en charge de l’enseignement supérieur, l’UCSJ dispose de conseils statutaires qui régissent la vie administrative et académique de l’institution. Il s’agit du :

• Conseil de Direction (CD) : qui se réunit deux (02) fois par an pour analyser la vie de l’Université, apprécier le bilan financier et adopter le budget prévisionnel. Il est présidé par le Président du Conseil De Direction (PCD).
• Conseil d’Etablissement (CE): qui se réunit deux (02) fois par an définit l’organisation générale de l’université (la vie administrative, académique et pédagogique) des différentes Unités de Formation et de Recherche (UFR). Il est présidé par les Directeurs d’UFR.

• Conseil Académique: qui se réunit deux (02) fois par an pour analyser la vie, académique et pédagogique de l’Université. Il est présidé par le Recteur.

• Conseil de Discipline: qui se réunit chaque fois que besoin est, pour statuer sur des cas avérés d’indiscipline et de fraudes, conformément aux textes en vigueur. Il est présidé par le Recteur.

En plus de ces conseils statutaires, la direction générale a mis en place une rencontre de Direction qui se réunit chaque mois pour traiter des questions de fonctionnement quotidien de l’université. Cette instance est composée du Recteur, du Secrétaire Général, du Directeur Général, du Responsable Administratif et Financier et du Responsable Pédagogique.

1. L’organisation interne

Pour un bon fonctionnement au quotidien, l’organisation administrative est divisée en plusieurs services.

La Direction Générale, organe de supervision de la vie de l’administration est chargée d’initier des projets et de prendre les décisions pour leur exécution.

Elle est composée :

• du Directeur Général (DG)
• du Secrétaire Général (SG)
• de l’Assistante de Direction, chargée de la Communication (AD)

La Direction Académique, qui renvoie à tout ce qui est académique et pédagogique est composée :

• du Recteur
• des Directeurs d’UFR ST et SEG
• du Responsable Pédagogique
• du Responsable de la Scolarité
• de l’Informaticien
• des Responsables de Laboratoires chargés de Travaux Pratiques
• de la Secrétaire de Direction (SD)

La Direction Administrative et Financière composée :

• du Responsable Administratif et Financier
• de la Comptable
• de l’Aide Comptable
• de la Caissière